Reduce costes
Ahorrarás un volumen significativo de papel y materiales derivados (tinta, tóner, electricidad, etc.).
¿Por qué digitalizar documentos académicos con UNAYTA?
¿Tienes pilas de papeles desordenados en tu centro educativo?
Sabemos lo que es perder horas buscando un expediente entre montañas de papel. Sabemos que la falta de espacio para almacenar todos esos archivos físicos es un desafío constante. Y, lo más importante, sabemos que la seguridad de los datos en formato físico es un riesgo que no puedes permitirte.
Aquí está la solución: nuestro Paquete Integral de Digitalización
En UNAYTA, ofrecemos una solución 100% adaptada a tus necesidades, diseñada para transformar tu archivo físico en un sistema digital moderno, eficiente y seguro. Con más de 15 años de experiencia ayudando a centros educativos como el tuyo, entendemos tus desafíos y hemos creado este paquete para que puedas optimizar recursos, ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia administrativa de tu institución.
En la era digital, gestionar documentos en papel acaba creando problemas. Anticípate y digitaliza.
¿Qué Incluye Nuestro Paquete Integral de Digitalización?
¿Cómo digitalizamos expedientes académicos?
Recogida y traslado de la documentación
Retiramos la documentación del archivo y la preparamos para su digitalización (desclasificamos documentos inservibles y eliminamos materiales como grapas o sobres).
Digitalización e indexación
Convertimos los documentos en papel en archivos digitales simples y accesibles. Les aplicamos un índice, los referenciamos y los verificamos para protegerlos y minimizar cualquier riesgo.
Software de gestión
La documentación se vuelca en una plataforma digital de gestión documental, intuitiva y adaptada a cada centro. Desde ella, se puede acceder a toda la información de forma segura y en cualquier momento.
En promedio, la inversión inicial se amortiza en menos de 1 año gracias a la eficiencia ganada.
¿Qué documentos digitalizamos?
¿Y si no sabes qué digitalizar?
Auditoría Documental
Recomendamos realizar primero una auditoría documental. Con ella, obtendrás un diagnóstico detallado sobre el estado de tu archivo y sabrás qué documentos deben digitalizarse.
Recomendación de soluciones
Una vez aprobado el informe de la auditoría, recomendamos un conjunto de soluciones concretas con las que mejorar la gestión documental de tu centro.
Plan de actuación
Por último, proponemos un plan integral de digitalización, con un calendario de aplicación y un presupuesto provisional. Una vez lo reciba, es el cliente quien decide si quiere llevarlo a cabo.
¿Alguna duda?
Contacta ahora con nosotros y te asesoraremos con la mejor solución posible.