¿Quién somos?

Empresa española con importante cuota de mercado documental satisface las necesidades globales de administraciones públicas y compañías nacionales y multinacionales. Nos eligen por nuestra reconocida experiencia en el mercado, la rapidez y la flexibilidad con la que podemos implementar soluciones únicas y personalizadas orientadas a mejorar los procesos documentales y conseguir la OFICINA SIN PAPELES, sin traumas y con mínimas inversiones.

Nuestras soluciones acercan valor a la documentación durante todo su ciclo de vida.
Ayudamos a todo tipo de organizaciones, con independencia del tamaño y del sector de actividad a lo que pertenezcan.

Nuestros valores

PROXIMIDAD

Nuestro principal valor es buscar la cercanía con nuestra clientela, de ahí nuestro nombre: UNAYTA, siempre juntos en quechua.

INNOVACIÓN

Aportamos soluciones para la mejora de productos y métodos de trabajo.

DEDICACIÓN

Nos encanta lo que hacemos, somos profesionales y eso lo trasladamos a la calidad de los servicios que prestamos.

Nuestra amplia experiencia en la organización y catalogación de archivos físicos, con la precisión, seguridad y rapidez que este tipo de documentos exige, nos convirtió en expertos del archivo y la gestión documental para empresas de cualquier sector.

¿Que realizamos?

  • Digitalización de documentos

  • Descripción, catalogación y organización de archivos

  • Firma Biométrica

  • Destrucción Certificada

  • Custodia Documental

  • Archivo Digital

  • Captura de Datos (Facturas, albaranes, contratos...)

  • Marketing digital cultural especializado

El método de trabajo de UNAYTA a través de su equipo de profesionales garantiza un asesoramiento personal y permanente, así como la implementación de soluciones documentales de primer nivel para nuestra clientela, de acuerdo a las siguientes fases:

Fases preliminares

  • Contacto o consulta telefónica

  • Reunión inicial

  • Estudio preliminar y diseño de la estrategia global

  • Presupuesto

  • Aceptación del presupuesto

Fases de ejecución

  • Confección del cronograma

  • Iniciación de las actuaciones

  • Entrega de actas de avances

  • Finalización de los trabajos

  • Confección memoria final

Equipos de laboratorio UNAYTA

Equipos en alquiler Equipos en venta
¿Eres una PYME, organización o multinacional? ¡Ponte en contacto con nosotros ahora!

UNAYTA organiza siempre un equipo adecuado a las necesidades específicas de cada trabajo concreto.

La copia digital como adecuación a los cambios sociales y tecnológicos.

Resulta evidente que el primer beneficio que se consigue en un proceso de digitalización es la disposición de copias de los documentos adecuadas a las necesidades de los usuarios, mejorando el acceso a la información.

Las copias generadas en repositorios se caracterizan por las ventajas propias de la tecnología digital, como la posibilidad de recuperar los documentos con rapidez. Los repositorios digitales están habilitados para buscar archivos empleando identificadores diferentes del nombre, los llamados “metadatos”, que permiten asignar a cada copia valores de muy diversa naturaleza (descriptiva, de preservación y de accesibilidad). En esta misma línea, los sistemas de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), permiten realizar búsquedas de textos concretos en el interior de documentos digitalizados.

Otra de las ventajas es la posibilidad de firma electrónica que ofrece la copia digital.

La futura migración a otros soportes y los cambios de formato se realiza de manera más rápida y con más garantías, cuando se trabaja con documentos digitales.

Por estos motivos, se considera probado que la actualización de los archivos a las tecnologías digitales puede y debe ocasionar avances tanto en su conservación como en los procesos diarios de los usuarios.

  • Descubra como puede mejorar la gestión documental de su empresa o institución

  • Cuente con un servicio de consultoría específico para documentación administrativa e histórica

  • Implante un método de gestión de archivos que aumente sus beneficios

  • Confíe en la experiencia de los profesionales de UNAYTA

Le ofrecemos acceso, sin compromiso, a nuestro servicio de consultoría integral, aportándole soluciones adaptadas a las necesidades de su archivo.

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