Axudas descrición documental

ANONIMIZA DATOS PERSONALES DE TU AYUNTAMIENTO

Sustituya la información sensible de expedientes y documentación administrativa por datos sintéticos, tokenización o asteriscos con Nymiz. Así, su ayuntamiento puede proteger los datos personales sin perder la utilidad ni el contexto del documento, facilitando su publicación, consulta o cesión en sus procesos.

Más protección para los datos personales.

Más garantías de cumplimiento normativo en cada documento.

¿Cómo funciona?

Nuestra plataforma ofrece diversos flujos de trabajo, tanto reversibles como irreversibles, incluyendo la anonimización y la seudonimización. También ofrece métodos de sustitución como la tokenización y el reemplazo de datos sintéticos para anonimizar o censurar datos, adaptados al caso de uso específico y a los objetivos finales de su organización.

Sustitución por enmascaramiento

Oculta los datos sensibles dentro del documento reemplazandolos por asteriscos o blacklining (tachado).

Substitución por Tokenización

Reemplaza los datos por tokens consistentes compuestos por un prefijo que indica el infotipo (PER, LOC, WEB, DAT) y el numerador (para diferenciarlos).

Método por sustitución

Reemplaza los datos reales por información ficticia pero coherente, generada automáticamente.
Así se preserva el contexto del documento sin exponer información personal real.

Una solución de anonimización adaptada a cada ayuntamiento

No todos los ayuntamientos tienen las mismas necesidades ni el mismo nivel de recursos.
Por eso, UNAYTA adapta la anonimización documental a cada contexto, proceso y modelo de trabajo.

Cada ayuntamiento necesita una forma distinta de abordar la anonimización.

Con más de 15 años de experiencia, en UNAYTA trabajamos con un enfoque flexible y consultivo, adaptando la implantación a los procesos, recursos y nivel de autonomía de cada organización. Combinamos protección de datos, utilidad del documento y acompañamiento experto para que la anonimización se integre de forma real en la gestión documental municipal.

  • Flexibilidad del modelo

    Una solución que se adapta a su forma de trabajar

    Elija el modelo que mejor encaje con su ayuntamiento: por licencia o por uso, en modalidad autogestionada o con acompañamiento, con posibilidad de externalizar parte o todo el proceso según sus necesidades.

  • Diferentes formas de implantación

    Nube, integración o instalación en sus sistemas
    Acceda a la solución en modalidad SaaS desde cualquier navegador, intégrela mediante API en sus aplicaciones o impleméntela en sus instalaciones si necesita mayor control sobre los datos.

  • Adaptación al volumen y a los procesos

    Desde usos puntuales hasta grandes volúmenes documentales
    La solución se adapta tanto a necesidades específicas como a flujos masivos de documentos, facilitando la anonimización en procesos como transparencia, expedientes o acceso a la información.

  • Acompañamiento experto

    Más allá de la herramienta: acompañamiento real
    UNAYTA le acompaña en la parametrización, validación, revisión y mejora continua del proceso de anonimización, ayudándole a definir el enfoque más adecuado en cada caso.

  • Equilibrio entre privacidad y utilidad

    Proteja los datos sin perder el valor del documento
    Aplique diferentes métodos de anonimización según el uso final del documento, manteniendo su contexto, comprensión y utilidad administrativa.

¿Por qué es clave la anonimización en los ayuntamientos?

La anonimización ya no es opcional. Es una exigencia de cumplimiento normativo en la gestión documental municipal.

  • Protección de datos personales

    Evite la exposición de información sensible en documentos administrativos y reduzca el riesgo de errores en procesos manuales.

  • Cumplimiento normativo

    Dé respuesta a las exigencias del RGPD y la normativa de protección de datos en procesos como transparencia, expedientes o acceso a la información pública.

  • Agilidad en la gestión documental

    Reduzca la revisión manual de documentos y agilice la publicación, consulta o cesión de información.

  • Reducción de riesgos

    Minimice el impacto de posibles filtraciones, accesos indebidos o errores humanos en el tratamiento de datos.

  • Confianza institucional

    Refuerce la confianza de ciudadanos, empleados y otras administraciones en la gestión de la información pública.

  • Protección reputacional

    Evite incidencias que puedan afectar a la imagen y credibilidad del ayuntamiento.

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