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OFICINA SIN PAPEL: El proceso de los documentos

Este mes seguimos centrados en el tema de la Oficina Sin Papel (OSP).  Tratamos en esta ocasión, el PROCESO DE LOS DOCUMENTOS. Pongámonos en situación… Tenemos un sistema de archivo físico (documentos físicos), ¿cuál serían los pasos a realizar? El primer paso o fase es el  comprobar el estado y verificar el contenido, seguido de […]

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OFICINA SIN PAPELES (PARTE II)

En UNAYTA, defendemos y estamos convencidos que con menos espacio ocupado por el almacenamiento físico, el entorno laboral se puede convertir en un lugar cómodo, productivo, mejor. LA TRANSICIÓN HACIA UNA OFICINA SIN PAPEL. Preguntas para una solución. Una vez que se haya tomado la decisión de reducir el uso de papel, ¿cuánto tiempo llevará? […]

El Ayuntamiento de Foz emprende un viaje de transformación digital

Buscando la preservación de su patrimonio marinero, el Ayuntamiento de Foz ha puesto en marcha un proyecto para la creación de una plataforma on-line, dónde se realizará un volcado de documentación fotográfica y de vídeo que ya ha sido digitalizado. El principal objetivo de este proyecto será preservar la importante historia marina de la ciudad, […]

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La Industria 4.0 – Viviendo y participando en la cuarta Revolución Industrial.

En el mes de octubre del año pasado publicamos en nuestro blog el post “cuarta Revolución Industrial o Industria 4.0”. En él, hablamos de dos operaciones clave: tecnología y conectividad; y de dos pilares fundamentales e imprescindibles: digitalización y sostenibilidad. En esta ocasión, desde UNAYTA queremos recordar la importancia de esta revolución y el fenómeno […]

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EFICACIA Y EFICIENCIA EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL

Una constante en toda gestión documental es la búsqueda y el logro de alcanzar una máxima eficacia y eficiencia en la gestión documental. Empezamos definiendo los términos de EFICACIA, EFICIENCIA y recordemos que es la GESTIÓN DOCUMENTAL. GESTIÓN DOCUMENTAL: Conjunto de actividades administrativas y técnicas, destinadas a la  planificación, manejo y organización de la documentación […]

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LA IMPORTANCIA DE LA FIRMA DIGITAL EN EL PROCESO DE DIGITALIZACIÓN DE UNA EMPRESA

En nuestro blog contamos con varios artículos que tratan la firma digital, precisamente sobre la firma biométrica. Para recalcar la importancia de la firma digital que toda empresa debe tener, nos gustaría mostraros algunas cuestiones y preguntas que  en UNAYTA hemos escuchado y hemos tenido que explicar a empresas/entidades que sus métodos o acciones no […]

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LA DIGITALIZACIÓN DE LA EMPRESA. EVOLUCIÓN,  ADAPTACIÓN Y TRANSFORMACIÓN

En el post que publicamos bajo el título “La digitalización de la empresa” hacíamos hincapié que la digitalización es una transformación, una adaptación y una evolución: Una transformación la cual ha innovado el modo de organizar y definir el modelo empresarial. Una adaptación de los procesos que se producen en la empresa, así como,  de […]