Axudas descrición documental

DIGITALIZA TU PYME

Si esto te suena, tienes margen de mejora

  • Los datos de facturas/albaranes/pedidos se teclean o se revisan a mano.
  • Las aprobaciones van por email/WhatsApp y luego es difícil saber “quién validó qué”.
  • Aparecen duplicados y la pregunta de siempre: “¿cuál es la buena?”.
  • Cuando hay prisa o auditoría, se pierden minutos (o horas) buscando documentos.
  • Hay documentos con datos sensibles circulando sin un control claro (RGPD).
  • El archivo crece, cuesta dinero y nadie tiene claro qué se guarda, cuánto y dónde.

Un partner tecnológico estés donde estés

En muchas pymes, el problema no es la falta de ganas: es que el día a día manda. Y cuando la documentación vive repartida entre correos, carpetas y hojas de cálculo, todo se ralentiza: aprobaciones que se eternizan, facturas y albaranes que se teclean, incidencias que cuestan horas y auditorías que se convierten en arqueología digital.

Ahí entramos nosotros.

Con más de 15 años implantando proyectos de digitalización y gestión documental, en UNAYTA trabajamos con un enfoque consultivo y aterrizado: entendemos tu proceso, definimos un plan realista y lo implantamos de principio a fin. Sin paquetes cerrados. Sin “instalar y desaparecer”. Con garantías.

  • Consultoría que entiende tu operativa

    Antes de mover una pieza, miramos el tablero completo: qué se hace, quién lo hace, por qué se atasca y dónde se pierden horas.
    Traducimos tu operativa en un plan de digitalización con prioridades claras: lo que más impacto tiene primero, lo que se puede automatizar sin romper el ritmo del equipo, y lo que te dará control y trazabilidad desde el día uno.

  • Implantación end-to-end (de verdad)

    Diseño, configuración, integraciones, pruebas, formación y puesta en marcha. Acompañamos hasta que quede adoptado.
    Resultado: procesos funcionando, no “otra herramienta más”.

  • Digitalización donde se nota rápido

    Automatizamos lo crítico: extracción de datos, facturas/albaranes, workflows, firma y gestión documental con control.
    Resultado: menos tecleo, menos errores, más velocidad.

  • Garantías, estándares y evidencia

    Digitalizar no es solo ir más rápido: es poder demostrarlo.
    Por eso diseñamos cada implantación con enfoque de auditoría y cumplimiento: registros, evidencias, trazabilidad, control de accesos y ciclo de vida documental. Lo que hoy te ahorra tiempo, mañana te ahorra problemas.

Descubre qué proyectos puedes activar con UNAYTA

En UNAYTA llevamos más de 15 años implantando digitalización en pymes: menos tareas manuales, más control y trazabilidad real. No es “digitalizar por digitalizar”: es que la operativa funcione mejor.
Y ahora es un buen momento para activarlo: existe una ayuda directa para la Comunidad de Madrid financiada por FEDER para proyectos de digitalización que, si encaja vuestro caso os permitirá hacerlo con menor coste.

  • Captura y extracción de datos (OCR/ICR + validación)

    Organiza y digitaliza con nuestro OCR Inteligente todos los datos importantes. Integrado con RPA para un tratamiento y gestión de la información más eficiente y ágil.

  • Automatización de facturas, albaranes

    Acelera la gestión, reduce retrabajo y gana control del proceso de principio a fin. Integrable con ERP si dispones de uno.

  • Anonimiza tus datos personales

    Cuando hay documentación con datos personales (RRHH, PRL, partes, adjuntos), el riesgo suele estar en cómo circula. UNAYTA aplica anonimización y control de accesos, dejando registro de quién accede a qué y cuándo.

  • Archivado seguro y destrucción certificada

    Ponemos orden en el archivo: criterios de conservación, acceso y ciclo de vida documental, y destrucción certificada cuando corresponde. UNAYTA diseña el plan de archivo electrónico y lo ejecuta para reducir costes de custodia y riesgo legal.

  • Consultoría estratégica de digitalización

    Si el problema es “por dónde empezamos”, se necesita un plan con foco. UNAYTA hace un diagnóstico del flujo documental (compras, logística, calidad, administración) y construye un roadmap por fases para atacar primero lo que más retorno da.

  • Firma biométrica

    Firma desde cualquier lugar y momento, con garantías y evidencias, para cerrar procesos rápido y cumpliendo normativa.

Ahora puedes financiarlo con FEDER

  • Dirigido a: pymes madrileñas

  • Cuantía:

  • Pequeñas empresas: hasta 20% (y hasta 35% en zonas específicas), con tope de 350.000€ por beneficiario
  • Medianas empresas: hasta 10% (y hasta 25% en zonas específicas), con tope de 250.000€
  • Proyecto mínimo: 60.000€ de gasto subvencionable
  • Consultoría: tope de subvención 20.000€
automatización documental IGAPE 2026

¿No sabes cuál encaja mejor en tu caso?

Contáctanos, revisamos tu caso y te decimos qué ayuda tiene más sentido y con qué alcance.

Además,  en UNAYTA nos encargamos de la tramitación completa.

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