Axudas descrición documental

PON AO DÍA O TEU ARQUIVO

Seguro que te resulta familiar

  • Los datos de facturas/albaranes/pedidos se teclean o se revisan a mano.
  • Las aprobaciones van por email/WhatsApp y luego es difícil saber “quién validó qué”.
  • Aparecen duplicados y la pregunta de siempre: “¿cuál es la buena?”.
  • Cuando hay prisa o auditoría, se pierden minutos (o horas) buscando documentos.
  • Hay documentos con datos sensibles circulando sin un control claro (RGPD).
  • El archivo crece, cuesta dinero y nadie tiene claro qué se guarda, cuánto y dónde.

Descubre qué proyectos puedes activar con UNAYTA

En UNAYTA llevamos más de 15 años ayudando a organizaciones industriales a ordenar y automatizar su gestión documental. No hablamos de “digitalizar por digitalizar”: hablamos de que el proceso quede más rápido, más controlado y trazable, y de que el equipo deje de perder tiempo en tareas que no aportan.
Y en 2026, además, hay una oportunidad clara: muchas de estas actuaciones pueden encajar en ayudas IGAPE orientadas a transformación digital, innovación y modernización de procesos, lo que puede reducir de forma significativa el coste neto si el proyecto se plantea con el alcance correcto.

  • Repositorio documental con firma y circuitos de aprobación

    Pasamos contratos, PRL, compras y calidad a un repositorio único donde todo se firma y se aprueba con trazabilidad. UNAYTA implanta el gestor documental, define los circuitos y deja una única versión “buena” siempre localizable.

  • Automatiza tus procesos documentales

    Albaranes, facturas, pedidos u órdenes se capturan y se leen automáticamente para evitar tecleo y revisión manual. UNAYTA configura OCR + extracción de datos y automatiza el flujo de validación, aprobación y archivo con trazabilidad.

  • Anonimiza tus datos personales

    Cuando hay documentación con datos personales (RRHH, PRL, partes, adjuntos), el riesgo suele estar en cómo circula. UNAYTA aplica anonimización y control de accesos, dejando registro de quién accede a qué y cuándo.

  • Archivado seguro y destrucción certificada

    Ponemos orden en el archivo: criterios de conservación, acceso y ciclo de vida documental, y destrucción certificada cuando corresponde. UNAYTA diseña el plan de archivo electrónico y lo ejecuta para reducir costes de custodia y riesgo legal.

  • Consultoría estratégica de digitalización

    Si el problema es “por dónde empezamos”, se necesita un plan con foco. UNAYTA hace un diagnóstico del flujo documental (compras, logística, calidad, administración) y construye un roadmap por fases para atacar primero lo que más retorno da.

Ahora puedes financiarlo con ayudas IGAPE 2026

IG408L — IGAPE Innova

  • Dirigido a: pymes + grandes

  • Cuantía: hasta 250.000 € (según línea y tamaño).

  • Plazo: 17/01/2026 09:00 → 17/02/2026 14:00.

IG408M — IA360

  • Dirigido a: pymes y grandes con centro de trabajo en Galicia.

  • Cuantías y tamaños típicos:

    • Línea A: subvención máxima 500.000 € (presupuesto mínimo 150.000 €).

    • Línea B: subvención máxima 100.000 € (presupuesto mínimo 30.000 €).

  • Plazo: 17/01/2026 09:00 → 17/03/2026 14:00.

IG530B — Industria Innova

  • Dirigido a: pymes y grandes del ámbito industrial (también proyectos en colaboración).

  • Tamaño de proyecto: inversión subvencionable mín. 2.000.000 € / máx. 25.000.000 €.

  • Intensidad: hasta 60% según tipología y tamaño.

  • Plazo: 17/01/2026 09:00 → 17/03/2026 14:00.

automatización documental IGAPE 2026

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Además,  en UNAYTA nos encargamos de la tramitación completa.

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