Axudas descrición documental

PON AO DÍA O TEU ARQUIVO

Más de 15 años describiendo y organizando archivos municipales

Si tu archivo lleva tiempo “pendiente”, esta convocatoria es el momento de resolverlo.

Te permite dar un salto real: mejorar la conservación del fondo con el equipamiento adecuado y avanzar con método en la organización. En la práctica, es clasificar, ordenar y describir la documentación para que quede informatizada y controlada, preparada para consultarse con rapidez y con garantías.

¿Y qué significa eso en el día a día? Que cuando haga falta un expediente, aparece. Que la documentación deja de depender de quién lo recuerda, del “creo que estaba en esa caja” o de búsquedas que se comen la mañana. Que el archivo pasa a ser accesible, más seguro y más útil: menos interrupciones, más agilidad en la gestión y un patrimonio documental mejor protegido para el futuro.

5%

Financiación en municipios de menos de 250 habitantes

10%

Financiación en municipios entre 250 y 500 habitantes

20%

Financiación en municipios entre 500 y 1.500 habitantes

30%

Financiación en el resto de municipios

  • FECHA MÁXIMA PLAZO DE SOLICITUD

    11 de febrero de 2026

  • CUANTÍA AYUDAS

    5% (<250 hab.) | 10% (250–500) | 20% (500–1.500) | 30% (resto)

  • Acciones subvencionables

    Clasificación, organización, descripción e informatización de los archivos municipales para su correcta conservación y accesibilidad

PON AO DÍA O TEU ARQUIVO

Si trabaja en un ayuntamiento, esto le sonará

  • Entra una solicitud y lo primero es encontrar el expediente sin perder tiempo.

  • Hay documentación que está bastante controlada… y otra que se queda sin ordenar ni describir.

  • “Está en el archivo”, sí, pero falta lo clave: saber exactamente dónde está y cómo localizarlo rápido.

  • La consulta depende demasiado de quién lo conoce, en lugar de un sistema claro para cualquiera del equipo.

  • Entre urgencias y prioridades, el archivo termina quedando para cuando haya un hueco.

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