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Automatizamos la gestión de tus facturas

¿Tienes gran cantidad de facturas que procesar manualmente de tus proveedores? Piezas, recambios y la multitud de componentes que compras a diario pueden llegar a suponer una carga de gestión administrativa elevada.

Pero existe una forma mejor de afrontar esta tarea, mediante nuestra solución de captura de datos que combina Inteligencia Artificial de vanguardia con un sistema de Reconocimiento Óptico de Caracteres de gran precisión, podrás automatizar el proceso de recepción, registro y volcado de tus facturas.

¿Cómo funciona esta solución?

Sácale el máximo rendimiento a tus facturas

Recepción y envío de facturas

Automatizamos el proceso para que según recibáis las facturas, se redirijan de forma totalmente automática hacia nuestra plataforma de procesamiento, ya sea a través de un servicio web preparado a medida o a través de un buzón de correo electrónico.

Extracción de datos mediante OCR

Nuestro sistema utiliza un OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) de última generación y gran precisión, que permite localizar los datos relevantes de cada factura para poder determinar su posición exacta y capturar la información.

Organización y procesamiento de los datos

Una vez tenemos el grueso de la información extraída, nuestro sistema impulsado por Inteligencia Artificial realiza una asociación entre los datos extraídos y los campos que le indicamos nos resultan de interés. Consiguiendo obtener de este modo una información estructurada y ordenada.

Verificación y aplicación de reglas de negocio

En este punto analizamos la calidad del dato extraído para garantizar que cumple con nuestros estándares, así como aplicar sobre los datos extraídos las peculiaridades necesarias relativas a cada tipo de factura diferente.

Procesamiento e integración de los datos

Por último, el dato ya extraído, clasificado y verificado, es enviado de vuelta a su origen, en el formato necesario para integrarse cómoda y fácilmente con la metodología de trabajo de cada cliente.

Principales ventajas de esta solución

Mejores tiempos de gestión

Al eliminar todo el proceso manual de procesado de las facturas en tu compañía liberarás tiempos para gestionar cuestiones de mayor importancia para el negocio.

Extrae conclusiones útiles

Al recibir directamente los datos procesados, podrás analizarlos y tomar decisiones fundadas en base a información contrastada y en tiempo real, lo que mejorará tu competitividad y capacidad de adaptación al entorno.

Seguridad y confidencialidad

La seguridad y confidencialidad de los datos de los clientes tratados por UNAYTA es una prioridad absoluta y está garantizada en todo momento. Contamos con la certificación ISO 27001 que corrobora la calidad de nuestro servicio de seguridad de la información.

Fácilmente escalable

Nuestra solución se adapta a tus necesidades, siendo muy sencillo dimensionarla para afrontar incrementos en cantidad de facturas sin ninguna dificultad una vez establecida la base del proyecto. Crecemos contigo para ayudarte a crecer.

Soporte humano real

En todo momento tendrás una vía de comunicación directa con nosotros, para poder resolver tus dudas, hacer comentarios y proponer correcciones. Nos tomamos muy en serio los proyectos que afrontamos y nuestro equipo de profesionales se implica al 100% con vosotros.