Realizamos un análisis exhaustivo del fondo documental para conocer su estado real y establecer un plan de actuación ajustado a tus necesidades.
¿Tu archivo municipal está desbordado de papeles que ya no necesitas?
Expedientes antiguos, contratos vencidos, copias duplicadas o informes sin valor legal pueden estar ocupando espacio, generando costes innecesarios y dificultando el acceso a lo importante.
Con nuestro servicio de expurgo documental, analizamos tu fondo documental, identificamos lo que realmente debe conservarse y eliminamos lo que ya no tiene valor —todo conforme a la normativa vigente y con las máximas garantías.
Así, podrás optimizar tu archivo y centrarte en lo que realmente importa.
¿Cómo funciona esta solución?
Principales ventajas de esta solución
Mejores tiempos de gestión
Al eliminar todo el proceso manual de procesado de las facturas en tu compañía liberarás tiempos para gestionar cuestiones de mayor importancia para el negocio.
Extrae conclusiones útiles
Al recibir directamente los datos procesados, podrás analizarlos y tomar decisiones fundadas en base a información contrastada y en tiempo real, lo que mejorará tu competitividad y capacidad de adaptación al entorno.
Seguridad y confidencialidad
La seguridad y confidencialidad de los datos de los clientes tratados por UNAYTA es una prioridad absoluta y está garantizada en todo momento. Contamos con la certificación ISO 27001 que corrobora la calidad de nuestro servicio de seguridad de la información.
Fácilmente escalable
Nuestra solución se adapta a tus necesidades, siendo muy sencillo dimensionarla para afrontar incrementos en cantidad de facturas sin ninguna dificultad una vez establecida la base del proyecto. Crecemos contigo para ayudarte a crecer.
Soporte humano real
En todo momento tendrás una vía de comunicación directa con nosotros, para poder resolver tus dudas, hacer comentarios y proponer correcciones. Nos tomamos muy en serio los proyectos que afrontamos y nuestro equipo de profesionales se implica al 100% con vosotros.
Te asesoramos sin compromiso
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Lo que otras organizaciones ya nos han preguntado
¿Qué es exactamente el expurgo documental?
Es el proceso mediante el cual se identifican, valoran y eliminan los documentos que ya no tienen valor legal, administrativo ni histórico, conforme a normativa. Permite optimizar el archivo y liberar espacio físico y digital de forma segura.
¿Cómo sé qué documentos puedo eliminar?
En UNAYTA aplicamos criterios técnicos y legales basados en las táboas de valoración documental oficiales. Si no existe una táboa para una serie concreta, gestionamos la propuesta ante el CAD correspondiente. Así, garantizamos que el proceso se realice con total seguridad jurídica.
¿Cuánto tiempo lleva el proceso?
Depende del volumen documental, la existencia o no de táboas aprobadas y del tipo de entidad. Si hay que tramitar autorizaciones oficiales, el plazo máximo es de 5 meses, aunque muchos casos se resuelven antes. Te damos un cronograma claro desde el inicio
¿Emitís actas y evidencias del proceso?
Sí. Tras la destrucción, elaboramos un acta de eliminación firmada por el titular y el archivero/a, y registramos evidencias: fotografías, listados, pesajes y certificados. Todo queda documentado y archivado por si se requiere en auditorías futuras.
¿Qué pasa si necesito conservar una parte representativa de los documentos?
En ciertos casos, aplicamos muestreos documentales, tal y como indican las táboas. Conservamos una muestra significativa antes de eliminar el resto, asegurando trazabilidad y cumplimiento legal.
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