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¿Qué es MeetOnline?

Plataforma en la nube para la celebración de reuniones con asistentes presenciales y remotos que genera un acta automática con los acuerdos alcanzados

Ahorra tiempo y dinero

MeetOnline es una plataforma en la nube orientada a la celebración de reuniones por videoconferencia permitiendo el debate y negociación de los temas determinados en el orden del día, el voto de los puntos que lo requieran y la redacción automática de un acta que recoge todos los datos relativos a la reunión:

  • Convocatoria
  • Asistentes presenciales y remotos
  • Temas tratados
  • Resultados de las votaciones
  • Acuerdos alcanzados

MeetOnline realiza una trazabilidad de todo el proceso garantizando el cumplimiento de las normas y compliance de la compañía y la inmutabilidad del acta gracias al uso de blockchain y certificados de terceros de confianza.

Reducimos enormemente el trabajo de los Secretarios/moderadores de las reuniones permitiéndoles centrarse en lo que realmente aporta valor y no en actividades improductivas.

Es una solución intuitiva, fácil de usar, que vía web, te permitirá convocar y celebrar reuniones con un número de usuarios ilimitado.

MeetOnline genera evidencias electrónicas que se recogen en un documento para dar validez legal a los acuerdos alcanzados en videoconferencia

Casos de Uso

  • Plataforma para elecciones y referendums.
  • Consejo de Administración /Comités de Dirección
  • Negociación con proveedores
  • Como plataforma de licitaciones 100% transparentes
  • Juntas Directivas
  • Reuniones formales que requieran acta
  • Asambleas, comités de ética, comités tecnológicos…
  • Asambleas con los miembros de la organización.

Beneficios que aporta a su organización

  • Agilidad en la convocatoria de vuestras reuniones, juntas, comisiones, etc.
  • Convoque sus elecciones o referendos con total seguridad y transparencia.
  • Reducción sustancial de las horas de los convocantes dedicadas a actividades improductivas
  • Mejora reputacional por el uso de tecnologías innovadoras que apoyan la transformación digital
  • Mejora sustancial de la asistencia a las reuniones convocadas por medio de Councilbox gracias a que posibilitan la participación remota con los mismos derechos que faculta la asistencia presencial.
  • Eliminación del error humano en la preparación de una reunión/consejo/junta gracias a la automatización del proceso que aporta la plataforma
  • Reducción del riesgo de no cumplir quórums en asambleas gracias a la funcionalidad predictiva de asistencia.
  • Posibilidad de grabar las sesiones facultando al secretario la ventaja de centrarse en en la reunión y no en la toma de apuntes de cada intervención.
  • Mejora la imagen corporativa (RSC): menores emisiones de CO2 por reducción de viajes y ahorro de papel

Si tienes alguna duda o consulta llámanos

MeetOnline: Tecnología Segura

Protocolo SSL

En todas las comunicaciones con la plataforma (comunicaciones encriptadas, garantías de integridad).

Entrega verificada

Seguimiento en tiempo real del envío y estado de todas las notificaciones electrónicas.

Certificación de los contenidos

Sellos temporales y evidencias electrónicas (certificación de voto electrónico, vídeo y audio)

Custodia

Archivo y custodia legal durante 5 años de todo el contenido generado en la plataforma.

*MeetOnline es una marca comercial que distribuye la solución Councilbox