¿Qué es MeetOnline?
Plataforma en la nube para la celebración de reuniones con asistentes presenciales y remotos que genera un acta automática con los acuerdos alcanzados
Ahorra tiempo y dinero
MeetOnline es una plataforma en la nube orientada a la celebración de reuniones por videoconferencia permitiendo el debate y negociación de los temas determinados en el orden del día, el voto de los puntos que lo requieran y la redacción automática de un acta que recoge todos los datos relativos a la reunión:
- Convocatoria
- Asistentes presenciales y remotos
- Temas tratados
- Resultados de las votaciones
- Acuerdos alcanzados
MeetOnline realiza una trazabilidad de todo el proceso garantizando el cumplimiento de las normas y compliance de la compañía y la inmutabilidad del acta gracias al uso de blockchain y certificados de terceros de confianza.
Reducimos enormemente el trabajo de los Secretarios/moderadores de las reuniones permitiéndoles centrarse en lo que realmente aporta valor y no en actividades improductivas.
Es una solución intuitiva, fácil de usar, que vía web, te permitirá convocar y celebrar reuniones con un número de usuarios ilimitado.
MeetOnline genera evidencias electrónicas que se recogen en un documento para dar validez legal a los acuerdos alcanzados en videoconferencia
Casos de Uso
- Plataforma para elecciones y referendums.
- Consejo de Administración /Comités de Dirección
- Negociación con proveedores
- Como plataforma de licitaciones 100% transparentes
- Juntas Directivas
- Reuniones formales que requieran acta
- Asambleas, comités de ética, comités tecnológicos…
- Asambleas con los miembros de la organización.
Beneficios que aporta a su organización
- Agilidad en la convocatoria de vuestras reuniones, juntas, comisiones, etc.
- Convoque sus elecciones o referendos con total seguridad y transparencia.
- Reducción sustancial de las horas de los convocantes dedicadas a actividades improductivas
- Mejora reputacional por el uso de tecnologías innovadoras que apoyan la transformación digital
- Mejora sustancial de la asistencia a las reuniones convocadas por medio de Councilbox gracias a que posibilitan la participación remota con los mismos derechos que faculta la asistencia presencial.
- Eliminación del error humano en la preparación de una reunión/consejo/junta gracias a la automatización del proceso que aporta la plataforma
- Reducción del riesgo de no cumplir quórums en asambleas gracias a la funcionalidad predictiva de asistencia.
- Posibilidad de grabar las sesiones facultando al secretario la ventaja de centrarse en en la reunión y no en la toma de apuntes de cada intervención.
- Mejora la imagen corporativa (RSC): menores emisiones de CO2 por reducción de viajes y ahorro de papel
Si tienes alguna duda o consulta llámanos
MeetOnline: Tecnología Segura
Protocolo SSL
En todas las comunicaciones con la plataforma (comunicaciones encriptadas, garantías de integridad).
Entrega verificada
Seguimiento en tiempo real del envío y estado de todas las notificaciones electrónicas.
Certificación de los contenidos
Sellos temporales y evidencias electrónicas (certificación de voto electrónico, vídeo y audio)
Custodia
Archivo y custodia legal durante 5 años de todo el contenido generado en la plataforma.
