¿Por qué es necesaria una custodia especializada de los documentos?

Reduce costes
Ahorra un volumen significativo de papel y evita los costes derivados de almacenar la documentación.
Libera espacio clave
Libera el espacio que destinas a almacenar documentos en papel (estanterías, archivadores, etc.) y optimízalo para actividades de mayor valor.
Garantiza la seguridad
Evita cualquier riesgo legal y convierte tus documentos en archivos protegidos.
Mejora la accesibilidad y el control
Accede a tu documentación al momento desde una plataforma online segura y adaptada al volumen de tu archivo.

Libera espacio, aumenta la seguridad, y accede a tu documentación de forma digital.

¿Cómo custodiamos la documentación?

Auditoría Documental

Evaluamos el estado del archivo y presentamos una memoria de custodia con un presupuesto provisional.

Traslado de la documentación

Preparamos un inventario de la documentación que se va a retirar. Esta se traslada, mediante contenedores, a un depósito especializado con garantías de seguridad y trazabilidad.

Instalación de la documentación

Almacenamos la documentación en estanterías especializadas y seguras, a un ritmo aproximado de 480 contenedores/día.

Acceso digital

Registramos toda la documentación en un soporte informático (PCO), desde el cual se puede consultar de forma ágil y actualizada. Este sistema es gratuito y sin limitaciones de usuario.

Ventajas de una Custodia Digital

Acceso total
Accede a toda tu documentación al momento y desde cualquier lugar gracias a un Portal Online adaptado e intuitivo.
Mayor control
Solicita documentos de forma digital y consulta tu histórico de pedidos. Ten un registro de la documentación consultada y controla quién accede a ella.
Optimización del espacio
Filtra la documentación y descarta aquella que sea inservible mediante un proceso de destrucción certificada.