Axudas descrición documental

OPTIMIZA TU GESTIÓN DOCUMENTAL

La consultora que lleva la digitalización educativa a tu centro, sin importar donde estés

Con más de 15 años de experiencia, en UNAYTA, entendemos que cada centro educativo es único, por eso, no ofrecemos soluciones estándar. Nos adaptamos a la realidad de cada centro, con herramientas y procesos flexibles que simplifican el trabajo diario y liberan tiempo para que el personal se centre en lo que realmente importa.

¿Qué tal si tu archivo dejara de ser un laberinto de papeles?

Imagina que en tu centro acceder a cualquier expediente académico sea tan sencillo como hacer un clic. Olvídate del caos de los papeles, las horas perdidas buscando documentos y el riesgo de pérdida de información valiosa. Es hora de que tu centro educativo dé el salto hacia una gestión digital, eficiente y segura, siempre garantizando el cumplimiento de las normativas vigentes para que no tengas que preocuparte por nada más.

El caos documental es cosa del pasado

Seguro que te suena…

Expedientes, matrículas, actas y comunicaciones que se acumulan año tras año. Gestionarlos en papel, de forma ordenada y segura, se vuelve cada curso un desafío aún mayor.

  • ARCHIVOS FÍSICOS SATURADOS Y FALTA DE ESPACIO

    Cada año se acumula más papel y tu archivo ya no da más de sí.

  • DIFICULTAD PARA LOCALIZAR INFORMACIÓN CUANDO SE NECESITA

    Horas perdidas buscando documentos que deberían estar al alcance de un clic.

  • CONSERVACIÓN SIN CRITERIOS CLAROS

    Documentos que se guardan o destruyen fuera de plazo.

  • CUMPLIMIENTO NORMATIVO COMPLEJO

    LOPDGDD y normativa educativa que te mantienen en alerta constante.

  • RIESGO DE PÉRDIDA O DETERIORO FÍSICO

    Exposición al paso del tiempo, accidentes, extravíos o accesos no autorizados.

Las Ventajas de Digitalizar. Más que un cambio

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OPTIMIZACIÓN DEL ESPACIO FÍSICO

Libera aulas y archivos ocupados por papel y mejora la funcionalidad del centro.

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INFORMACIÓN SIEMPRE AL ALCANCE

Localiza cualquier expediente en segundos desde cualquier dispositivo.

TRANQUILIDAD NORMATIVA

Cumple RGPD, LOPDGDD y normativa educativa sin complicaciones.

GARANTIZA LA SEGURIDAD Y CONSERVACIÓN

El papel se degrada con el paso del tiempo. De esta forma,  tu documentación se preserva de acorde a las normativas vigentes.

REDUCE COSTES

Ahorrarás un volumen significativo de papel y materiales derivados (tinta, tóner, electricidad, etc.).

MAYOR EFICIENCIA

Darás un salto en tu gestión documental: más tiempo, espacios optimizados, ahorro asegurado.

De lo Físico a lo Digital: Así Transformamos tu Gestión Documental

  • Auditoría Documental Inicial

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    Analizamos el fondo documental de tu centro para ofrecerte una solución a medida, asegurando que digitalicemos solo lo que realmente necesitas

  • Convertimos tus documentos físicos en archivos digitales accesibles al instante, con tecnología OCR para facilitar búsquedas rápidas y precisas.

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    Digitalización Completa de Expedientes

  • Almacenamiento Seguro y Accesible

    Disfruta de un repositorio digital protegido que te permite acceder a tus documentos desde cualquier lugar, cuando lo necesites.

  • Si lo prefieres, nos encargamos también de destruir los documentos físicos que ya no necesitas, cumpliendo con la normativa vigente.

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    Destrucción Certificada de Documentos Físicos

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