Axudas descrición documental

OPTIMIZA TU GESTIÓN DOCUMENTAL

Una consultora especializada en archivos educativos, estéis donde estéis

Con más de 15 años de experiencia, en UNAYTA sabemos que cada centro educativo tiene una realidad documental diferente.

Por eso no ofrecemos soluciones estándar: analizamos vuestra documentación, os ayudamos a decidir qué conservar, qué digitalizar y qué destruir con garantías, y adaptamos el proceso a vuestras necesidades para simplificar la gestión diaria del centro.

¿Qué tal si tu archivo dejara de ser un laberinto de papeles?

Imaginad un centro donde cada documento tenga claro su destino: lo que debe conservarse, se organiza; lo que necesitáis consultar, se digitaliza; y lo que ya no tiene valor, se destruye de forma certificada, segura y trazable.

En UNAYTA os ayudamos a transformar vuestro archivo en un espacio más ordenado, útil y eficiente, reduciendo acumulación de papel, facilitando el acceso a la documentación importante y garantizando el cumplimiento normativo en todo el proceso.

El caos documental es cosa del pasado

Seguro que te suena…

Expedientes, matrículas, actas y comunicaciones que se acumulan año tras año. Gestionarlos en papel, de forma ordenada y segura, se vuelve cada curso un desafío aún mayor.

  • ARCHIVOS FÍSICOS SATURADOS Y FALTA DE ESPACIO

    Cada año se acumula más papel y tu archivo ya no da más de sí.

  • DIFICULTAD PARA LOCALIZAR INFORMACIÓN CUANDO SE NECESITA

    Horas perdidas buscando documentos que deberían estar al alcance de un clic.

  • CONSERVACIÓN SIN CRITERIOS CLAROS

    Documentos que se guardan o destruyen fuera de plazo.

  • CUMPLIMIENTO NORMATIVO COMPLEJO

    LOPDGDD y normativa educativa que te mantienen en alerta constante.

  • RIESGO DE PÉRDIDA O DETERIORO FÍSICO

    Exposición al paso del tiempo, accidentes, extravíos o accesos no autorizados.

Las Ventajas de Digitalizar. Más que un cambio

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OPTIMIZACIÓN DEL ESPACIO FÍSICO

Libera aulas y archivos ocupados por papel y mejora la funcionalidad del centro.

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INFORMACIÓN SIEMPRE AL ALCANCE

Localiza cualquier expediente en segundos desde cualquier dispositivo.

TRANQUILIDAD NORMATIVA

Cumple RGPD, LOPDGDD y normativa educativa sin complicaciones.

GARANTIZA LA SEGURIDAD Y CONSERVACIÓN

El papel se degrada con el paso del tiempo. De esta forma,  tu documentación se preserva de acorde a las normativas vigentes.

REDUCE COSTES

Ahorrarás un volumen significativo de papel y materiales derivados (tinta, tóner, electricidad, etc.).

MAYOR EFICIENCIA

Darás un salto en tu gestión documental: más tiempo, espacios optimizados, ahorro asegurado.

De lo Físico a lo Digital: Así Transformamos tu Gestión Documental

  • Auditoría Documental Inicial

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    Analizamos el fondo documental de tu centro para ofrecerte una solución a medida, asegurando que digitalicemos solo lo que realmente necesitas

  • Convertimos tus documentos físicos en archivos digitales accesibles al instante, con tecnología OCR para facilitar búsquedas rápidas y precisas.

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    Digitalización Completa de Expedientes

  • Almacenamiento Seguro y Accesible

    Disfruta de un repositorio digital protegido que te permite acceder a tus documentos desde cualquier lugar, cuando lo necesites.

  • Si lo prefieres, nos encargamos también de destruir los documentos físicos que ya no necesitas, cumpliendo con la normativa vigente.

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    Destrucción Certificada de Documentos Físicos

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