En UNAYTA somos una consultora tecnológica que ofrecemos soluciones de Oficinas Sin Papel y digitalización de archivos y documentos. Además, le gestionamos y solicitamos de forma gratuita las posibles ayudas para que pueda acogerse a ellas.
Casos de éxito de firma biométrica y procesos documentales
- Un hotel de Almería contactó con nosotros porque generaba demasiado papel en la firma de contratos de trabajo y por la necesidad de firmar documentos de forma masiva (altas, bajas, consentimientos, Ertes…). Gracias a la implantación de nuestra solución SING, resolvimos todas estas problemáticas que nos planteaban. Ahora generan cero papel y las firmas masivas las realizan con el máximo ahorro de tiempo.
- Resolvimos el problema de una gran empresa maderera que contaba con innumerables manuales de su maquinaria. Digitalizamos toda esa documentación, la indexamos para realizar búsquedas optimizadas, lo que permitió a los técnicos acceder a la información de forma ágil y concreta.
¿Tiene problemas con la acumulación de documentos y en los procesos de gestión de su empresa? Nosotros los resolvemos:
- Digitalizando y custodiando sus documentos, además de implementar un gestor para el tratamiento de los mismos, agilizando su localización con el consiguiente importante ahorro de tiempo y dinero.
- Con la firma Biométrica, podrá firmar todo tipo de documentos (contratos, consentimientos, recibos…) desde cualquier lugar con la máxima fiabilidad, seguridad, y con la misma validez legal que la firma manuscrita.
- Con la automatización y captura de datos de facturas y albaranes. Olvídese del papel, de posibles extravíos, y de tener que localizar los datos importantes, nuestro software los encuentra por usted y los sube directamente al ERP de su compañía. Ahorre un 60% en sus gastos directos.
- Con la eliminación certificada de documentos, cumpliendo los requisitos de la legislación vigente.
- Creando un archivo digital, de todas su documentación histórica, favoreciendo su conservación y su difusión.
