De la bandeja de entrada… directo a tu ERP. Sin tocar nada.
Una solución diseñada para que la gestión documental deje de ser un proceso manual y pase a ser automática. Capturamos, digitalizamos e integramos todas tus facturas y albaranes directamente en tu ERP, con validaciones inteligentes, flujos automáticos y trazabilidad total.
Dile adiós al caos de procesar manualmente las facturas de tus proveedores con Digitaliza-CV
Con la nueva ayuda, automatizar la gestión de tus facturas y albaranes deja de ser un sueño: menos errores, menos tiempo perdido y todo directamente en tu ERP. Y lo mejor: esta ayuda subvenciona hasta un 45% de tu proyecto de digitalización, haciendo que dar el salto a la eficiencia sea más fácil que nunca. Si tu empresa tiene sede o producción en la Comunidad Valenciana, cuenta con al menos un trabajador y está en los sectores de fabricación o reparación de maquinaria y vehículos, ¡puedes aprovecharla!
¿Qué tipo de gastos cubre la ayuda?
- Personal propio (gastos personal técnico…)
- Servicios externos: servicios de asistencia técnica, consultoría y equivalentes destinados a la implementación de los servicios de digitalización
- Adquisición de activos inmateriales (software relacionado con el desarrollo de los proyectos
- Materiales (adquisición de activos materiales, inversiones en hardware, etc.)
¿Por qué es necesaria la Automatización de facturas?
Mejores tiempos de gestión
Al eliminar todo el proceso manual de procesado de las facturas, ahorrarás tiempo que podrás dedicar a cuestiones de mayor importancia para el negocio.
Extrae conclusiones útiles
Recibirás los datos procesados, por lo que podrás analizarlos y tomar decisiones en tiempo real, lo que mejorará tu competitividad y capacidad de adaptación al entorno.
Seguridad y confidencialidad
La seguridad y confidencialidad de los datos de los clientes tratados por UNAYTA es una prioridad absoluta y está garantizada en todo momento. Contamos con la certificación ISO 27001 que corrobora la calidad de nuestro servicio de seguridad de la información.
Fácilmente escalable
Nuestra solución se adapta a tu sistema documental sin modificar los flujos de trabajo diario de tu empresa.
Soporte humano real
En todo momento tendrás una vía de comunicación directa con nosotros para poder resolver tus dudas y proponer soluciones.
¿En qué consiste la Automatización de Facturas?
Recepción y envío de facturas
Automatizamos el proceso para que según recibáis las facturas, se redirijan de forma totalmente automática hacia nuestra plataforma de procesamiento, ya sea a través de un servicio web preparado a medida o a través de un buzón de correo electrónico.
Extracción de datos mediante OCR
Nuestro sistema utiliza un OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) de última generación y gran precisión, que permite localizar los datos relevantes de cada factura para poder determinar su posición exacta y capturar la información.
Organización y procesamiento de los datos
Una vez tenemos el grueso de la información extraída, nuestro sistema impulsado por Inteligencia Artificial realiza una asociación entre los datos extraídos y los campos que le indicamos nos resultan de interés. Consiguiendo obtener de este modo una información estructurada y ordenada.
Verificación y aplicación de reglas de negocio
En este punto analizamos la calidad del dato extraído para garantizar que cumple con nuestros estándares, así como aplicar sobre los datos extraídos las peculiaridades necesarias relativas a cada tipo de factura diferente.
Procesamiento e integración de los datos
Por último, el dato ya extraído, clasificado y verificado, es enviado de vuelta a su origen, en el formato necesario para integrarse cómoda y fácilmente con la metodología de trabajo de cada cliente.
Te asesoramos hoy mismo sin compromiso
Solicita la Automatización de facturas y transforma la forma en la que gestionas la información.
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