Digitalización de documentos y gestión documental

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Revoluciona la forma de gestionar tu centro educativo

SIXA es la plataforma de gestión educativa que ayuda a gestionar el día a día de los centros de una forma más eficiente.

Se trata de una solución modular fácil e intuitiva para el personal docente, directivo y administrativo.

Es adaptable a las necesidades de cada tipo y tamaño de centro y además mejora la comunicación entre toda la comunidad educativa.

¿Qué puedo gestionar con este programa?

Desde el cuaderno docente hasta las notas, horarios y partes de faltas y asistencias. Todo ello gestionado desde un software único con una plataforma fácil de utilizar y que además está integrada con XADE.

¿Cómo puedo empezar a utilizarlo?

Su implementación es muy sencilla e irá acompañada de una sesión formativa por parte de nuestro equipo técnico además de los manuales que recogen toda la información de uso actualizada para poder consultarla el cualquier momento. Durante el tiempo de uso de la aplicación contamos con un equipo de soporte técnico para cualquier duda o incidencia que pueda surgir.

Accede a nuestra web de SIXA para leer más información 

Digitalizar Elementos
Peñalara horarios SIXA

Aplicación de gestión de horarios

Se trata de una herramienta que permite crear los horarios desde cero, teniendo en cuenta todos los requisitos necesarios y con un soporte directo a través de manuales, videotutoriales o por un técnico especializado.

Se adapta a cualquier centro de enseñanza, conservatorios de música e incluso gimnasios.

Se estructura en tres componentes: planificador, motor y editor.

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Pasarela de horarios

¿En qué consiste?

La pasarela permite la exportación de horarios creados con el generador de horarios a la plataforma oficial.

Ya no tendréis que volver a duplicar el trabajo y volver a transcribirlos sino que será la pasarela quien lo haga por vosotros. De esta forma, reduciréis el tiempo dedicado a esta tarea, con un proceso completamente guiado de inicio a fin por nuestro equipo de soporte técnico.

¿Cuáles son los pasos a seguir?

  1. Reservad vuestra fecha.
  2. Nos conectaremos en remoto en la fecha señalada.
  3. Subiremos el archivo de los horarios nuestra pasarela.
  4. Exportaremos los horarios.

Optimiza la gestión de los horarios y haz que el inicio de curso sea lo más fluido y eficiente posible.

Digitalizar Documentos

¿Quieres que un consultor te explique nuestros servicios de digitalización de documentos y gestión documental?

Digitalización de expedientes académicos

Entendemos lo importante que es mantener una gestión documental organizada y eficiente. Por ello, nos encargamos de digitalizar los expedientes académicos consiguiendo:

  • Una mayor seguridad de la información
  • Mejorar los procesos de gestión y búsqueda
  • Liberar espacio físico y optimizar el uso de sus instalaciones.
  • Soluciones adaptadas a las necesidades de cada centro.

Destrucción certificada de documentación

Se trata de una una práctica para la mejora de los procesos documentales que agrupamos en las siguientes fases:

  1. Desplazamiento de un técnico al archivo del cliente y toma de datos para la realización de un informe sobre las series documentales a expurgar.
  2. Confección del informe a presentar ante el Consejo de Evaluación Documental de Galicia.
  3. Digitalización certificada de la documentación a destruir.
  4. Destrucción de la documentación autorizada a destruir luego del dictamen de la Comisión de Evaluación Documental de Galicia.