Reduce costes
Olvídate de los costos ocultos de almacenamiento físico. Con la digitalización, ahorrarás un volumen significativo de papel y materiales derivados (tinta, tóner, electricidad, etc.).
Optimiza tu espacio
¿Estantes y cajones llenos de papeles?. Con la digitalización, todo cabe en un clic. Libera espacio físico y gana eficiencia. Usa ese espacio para actividades de mayor valor, no para almacenar.
Garantiza la seguridad
El papel se degrada y se pierde con el tiempo, pero digitalizar tus documentos asegura su conservación. Todo se guarda en la nube, seguro, accesible solo para ti, y siempre al alcance de un clic.
Mayor accesibilidad y control
Accede a tu documentación en segundos y desde cualquier lugar, con trazabilidad y control de acceso sobre cada archivo.
Digitaliza tus documentos y accede a ellos en segundos, desde cualquier lugar.
Mantienes la documentación en papel y la almacenas en archivadores propios. Con el paso del tiempo, tu archivo cada vez ocupa más espacio y encontrar lo que necesitas ya no es una tarea simple.
La digitalización se ha convertido en una necesidad para quienes buscan ser más eficientes y simplificar procesos diarios. Te permite reducir costes, liberar espacio y, sobre todo, acceder a toda tu información de forma sencilla.
En UNAYTA ofrecemos soluciones para toda la gestión documental. No solo digitalizamos, también mejoramos procesos internos para que el manejo de la información no sea un quebradero de cabeza.
Trasladamos Indexamos Custodiamos Digitalizamos Archivamos Describimos tu documentación, para hacer un archivo online, único y accesible
Documentación administrativa
Convertimos documentos administrativos y contables en archivos digitales. Prácticamente, no hay concello en Galicia que no nos conozca por esta labor.
Documentos históricos
Tratamos documentos de especial valor histórico y los conservamos de forma segura. ¿Sabías que digitalizamos la primera novela moderna en lengua gallega?
Fotografías y vídeos
El material gráfico y audiovisual tampoco se nos resiste. Los restauramos en alta calidad y los convertimos en archivos digitales modernos, listos para ser utilizados.
Planos de gran tamaño
No hay documento de gran tamaño que se nos resista. Prueba de ello es que ya hemos digitalizado más de 200.000 planos de las carreteras gallegas.
¿Y si no sabes qué digitalizar?
1. Auditoría Documental
Recomendamos realizar primero una auditoría documental. Con ella, obtendrás un diagnóstico detallado sobre el estado de tu archivo y sabrás qué documentos deben digitalizarse.
2. Recomendación de soluciones
Una vez aprobado el informe de la auditoría, recomendamos un conjunto de soluciones concretas con las que mejorar la gestión documental de tu centro.
3. Plan de actuación
Por último, proponemos un plan integral de digitalización, con un calendario de aplicación y un presupuesto provisional. Una vez lo reciba, es el cliente quien decide si quiere llevarlo a cabo.
CERTIFICACIONES
INFORMACIÓN
981 939 538
informacion@unayta.es
DIRECCIÓN
Av. Rosalia de Castro, Nº 53 (Baixo 3)
15895
Milladoiro, Ames
SÍGUENOS
