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¿Tu centro está desbordado de papeles que ya no necesitas?

Expedientes antiguos, contratos vencidos, copias duplicadas o informes sin valor legal pueden estar ocupando espacio, generando costes innecesarios y dificultando el acceso a lo importante.

Con nuestro servicio de expurgo documental, analizamos tu fondo documental, identificamos lo que realmente debe conservarse y eliminamos lo que ya no tiene valor —todo conforme a la normativa vigente y con las máximas garantías.

Así, podrás optimizar tu archivo y centrarte en lo que realmente importa.

  • Inventario inicial del archivo

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    Realizamos un análisis exhaustivo del fondo documental para conocer su estado real y establecer un plan de actuación ajustado a tus necesidades.

  • Clasificamos los documentos por series y comprobamos si existe una táboa de valoración documental aprobada (consultando el DOG).

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    Identificación de series documentales

  • Tramitación y espera de autorización oficial (entidades públicas)

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    En caso necesario, gestionamos todo el proceso administrativo hasta recibir la resolución autorizando la eliminación legal de documentación.

  • Ejecutamos la destrucción de los documentos mediante técnicas irrecuperables, cumpliendo estrictamente las instrucciones de la tabla correspondiente, incluyendo muestreo previo si está indicado.

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    Destrucción segura y certificada

  • Acta de eliminación documentada

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    En un plazo máximo de 10 días tras la destrucción, redactamos el acta de eliminación, que será firmada por el titular y el archivero/a responsable.

  • Archivamos el acta junto con todos los elementos probatorios: fotografías, listados, pesajes y certificados de destrucción.

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    Registro y conservación de evidencias

  • Formación al personal

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    Impartimos sesiones de formación para que el personal pueda mantener el archivo actualizado y evitar acumulaciones innecesarias a futuro.