Digitalízate. Sin Complicaciones

En UNAYTA transformamos oficinas llenas de papel en entornos 100% digitales.

Cada organización tiene su propio ritmo, por eso escuchamos, analizamos y diseñamos soluciones a medida, eliminando el papel de forma progresiva y controlada. 

Auditoría Documental

Evaluamos el estado de tu archivo, procesos y sistemas de gestión para detectar riesgos, duplicidades e ineficiencias y definir una hoja de ruta adaptada a tu organización.

Custodia de Archivos

Custodiamos la documentación de tu compañía en instalaciones certificadas, con inventario, trazabilidad, control de acceso y consulta ágil, cuándo y donde lo necesites, física o digitalmente.

Captura y Extracción de Datos

Procesamos facturas, albaranes y documentos con OCR e inteligencia documental e integramos los datos extraídos en tu software de gestión para reducir errores y tareas manuales.

Firma Biométrica

Implanta la firma electrónica biométrica en tus procesos documentales para firmar desde cualquier lugar y en cualquier momento con seguridad, trazabilidad y garantías probatorias conforme al Reglamento elDAS.

Digitalización y Gestión Documental

Convertimos tus archivos físicos en documentación digital organizada, indexada y accesible, garantizando calidad, seguridad y trazabilidad para agilizar su consulta y gestión.

TALENTIA SOFT

Plataforma de Gestión del Personal. Centraliza en un único sistema la organización de empleados, la comunicación, la planificación de tareas, el reclutamiento y la gestión documental con firma electrónica, garantizando mayor eficiencia y control.

Automatización de Procesos

Diseñamos flujos documentales que conectan tareas, personas y sistemas para reducir tiempos, eliminar procesos manuales y mejorar el control, la trazabilidad y la eficiencia operativa.

Destrucción Certificada de Documentos

Eliminamos de forma segura la documentación que ya no necesitas, definiendo qué conservar y qué destruír con trazabilidad, certificado y cumplimiento normativo.

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Digitalización de Documentos: Beneficios, Costos y Guía 2026

Los ayuntamientos enfrentan el reto de cumplir con la legislación de protección de datos. Descubre cómo la anonimización automatizada ayuda a garantizar el cumplimiento del RGPD y la seguridad de la información pública.

La anonimización de datos en ayuntamientos: una exigencia normativa.

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Cómo los expertos ven los archivos: la digitalización documental desde dentro

Trabajar con documentación centenaria es una experiencia única. Entre cartas amarillentas y sobres que aún conservan la tinta original aparecen fragmentos de vida cotidiana: una felicitación de Año Nuevo, una nota de agradecimiento o una carta familiar. Lo que para sus autores fueron simples mensajes, hoy son pequeñas ventanas a la historia, testimonios que nos ayudan a comprender mejor cómo vivían, pensaban y se relacionaban las personas de otra época. En UNAYTA lo vivimos de primera mano.

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