Digitalízate. Sin Complicaciones

En UNAYTA transformamos oficinas llenas de papel en entornos 100% digitales.

Cada organización tiene su propio ritmo, por eso escuchamos, analizamos y diseñamos soluciones a medida, eliminando el papel de forma progresiva y controlada. 

Auditoría Documental

Evaluamos el estado de tu archivo, procesos y sistemas de gestión para detectar riesgos, duplicidades e ineficiencias y definir una hoja de ruta adaptada a tu organización.

Custodia de Archivos

Custodiamos la documentación de tu compañía en instalaciones certificadas, con inventario, trazabilidad, control de acceso y consulta ágil, cuándo y donde lo necesites, física o digitalmente.

Captura y Extracción de Datos

Procesamos facturas, albaranes y documentos con OCR e inteligencia documental e integramos los datos extraídos en tu software de gestión para reducir errores y tareas manuales.

Firma Biométrica

Implanta la firma electrónica biométrica en tus procesos documentales para firmar desde cualquier lugar y en cualquier momento con seguridad, trazabilidad y garantías probatorias conforme al Reglamento elDAS.

Digitalización y Gestión Documental

Convertimos tus archivos físicos en documentación digital organizada, indexada y accesible, garantizando calidad, seguridad y trazabilidad para agilizar su consulta y gestión.

TALENTIA SOFT

Plataforma de Gestión del Personal. Centraliza en un único sistema la organización de empleados, la comunicación, la planificación de tareas, el reclutamiento y la gestión documental con firma electrónica, garantizando mayor eficiencia y control.

Automatización de Procesos

Diseñamos flujos documentales que conectan tareas, personas y sistemas para reducir tiempos, eliminar procesos manuales y mejorar el control, la trazabilidad y la eficiencia operativa.

Destrucción Certificada de Documentos

Eliminamos de forma segura la documentación que ya no necesitas, definiendo qué conservar y qué destruír con trazabilidad, certificado y cumplimiento normativo.

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En pleno siglo XXI todavía son muchas las organizaciones que dependen de archivos físicos. Contratos que se amarillean, actas que se desgastan con cada consulta, expedientes que tardan horas en localizarse o fotografías que pierden nitidez con el paso del tiempo. El problema no es solo estético o práctico, sin un plan claro de digitalización documental, todo ese archivo acaba siendo difícil de usar, caro de mantener… y demasiado frágil para confiar en él. Aquí entra en juego la digitalización de archivos.

Digitalización documental: cómo preservar, proteger y aprovechar tus archivos hoy

En pleno siglo XXI todavía son muchas las organizaciones que dependen de archivos físicos. Contratos que se amarillean, actas que se desgastan con cada consulta, expedientes que tardan horas en localizarse o fotografías que pierden nitidez con el paso del tiempo. El problema no es solo estético o práctico, sin un plan claro de digitalización documental, todo ese archivo acaba siendo difícil de usar, caro de mantener… y demasiado frágil para confiar en él. Aquí entra en juego la digitalización de archivos.

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