Cada inicio de curso, los equipos directivos de los centros educativos gallegos se enfrentan al mismo proceso: elaborar los horarios en Kronowin o Peñalara y, una vez terminados, volver a introducirlos campo a campo en Xade. Un trabajo que puede llevar días y que, en la mayoría de los casos, tiene solución.

En este artículo, te explicamos todo lo que necesitas saber sobre el proceso de pasarela de horarios: desde los fundamentos hasta los beneficios clave que puede ofrecerte.

El problema que se repite cada inicio de curso

Con el inicio del curso, los equipos directivos de los centros educativos se enfrentan al mismo reto de siempre: elaborar los horarios en Kronowin o Peñalara y después introducirlos de nuevo, campo a campo, en Xade. Un proceso manual, tedioso y con margen de error que se repite año tras año.

La automatización de tareas repetitivas se ha convertido en uno de los principales retos de la gestión administrativa moderna. En el ámbito educativo, el INTEF destaca en su Marco Común de Competencia Digital Docente la necesidad de emplear tecnologías digitales para agilizar la gestión y reducir la carga burocrática. Por su parte, la Xunta de Galicia, a través de la Estratexia Galicia Dixital 2030, subraya que la digitalización de procesos puede liberar hasta un 30% de la jornada dedicada a tareas manuales tiempo especialmente valioso al inicio de curso.

¿Qué es la Pasarela Horarios?

La Pasarela Horarios es la herramienta que conecta ambos sistemas de forma automática, trasladando toda la información del horario desde el programa de elaboración a la plataforma oficial Xade, sin necesidad de introducirla a mano.
Lo que antes podía llevar días, con la pasarela se resuelve en una sola sesión de trabajo de hora y media, en remoto, con el acompañamiento directo del equipo técnico de UNAYTA a través de Teams.                                                                       La Pasarela Horarios reduce el tiempo de registro de horarios en Xade en más de un 90%.

¿Qué hace exactamente la Pasarela Horarios?

La pasarela lee el archivo de horarios exportado desde Kronowin o Peñalara e intenta asociar automáticamente todos sus elementos grupos, docentes, materias … con sus equivalentes en Xade.
Si las etiquetas siguen unas normas básicas, la mayoría de las asociaciones se hacen solas. Si no, el sistema las recuerda para exportaciones futuras, de modo que el trabajo manual se reduce con el tiempo.Una vez completada la exportación, la pasarela introduce automáticamente en Xade los horarios base, los subgrupos, las horas de cada grupo y las actividades complementarias del profesorado.

¿Cómo funciona el proceso?

Antes de empezar, comprueba que en Xade el alumnado ya está matriculado y que no existen horarios base ni subgrupos creados previamente. La pasarela se encarga de introducir toda esa información.
1. Preparar los horarios en Kronowin o Peñalara con las etiquetas recomendadas para grupos, docentes y materias, o con las del propio centro si ya se usaron en exportaciones anteriores.
2. Verificar Xade antes de exportar: el alumnado debe estar matriculado, y no deben existir horarios base ni subgrupos creados previamente, ya que esa información la introduce la propia pasarela.
3. Realizar la exportación desde el panel de Pasarela Horarios. El sistema hace el trabajo de forma automática.
4. Completar en Xade los pasos posteriores a la exportación: asociar alumnado y tutorías a los grupos, y revisar los subgrupos generados.