Firma biométrica: innovación y eficiencia en la gestión documental

¿Qué es la firma biométrica?

De forma sencilla, podemos decir que la firma biométrica es un tipo de firma digital que se asemeja a la manera natural y tradicional de la firma manuscrita en papel.

A diferencia de otros tipos de firmas digitales, esta metodología requiere de un hardware para poder realizarla, como un smartphone, tablet o panel de firma. Estos dispositivos son necesarios para recoger los datos biométricos propios de la firma, vinculándola de forma única y directa al firmante.

De este modo, el sistema captura el grafo y la información biométrica de la firma manuscrita realizada sobre el dispositivo táctil. Estos datos pueden incluir la presión, la velocidad y la inclinación de la firma. Gracias a estas características, la firma biométrica ofrece un nivel de seguridad y autenticidad superior, asegurando que cada firma sea única y auténtica.

El uso de este tipo de firma está muy extendido en procesos habituales de nuestro día a día. Suele emplearse en muchos sectores y por todo tipo de empresas, como:

• Procesos de facturación.
• Firma de contratos o nóminas electrónicas.
• Pago con tarjetas de crédito o débito en establecimientos comerciales.
• Reparto y entregas en empresas de reparto de paquetería.
• Operaciones bancarias.

¿Es lo mismo la firma biométrica que la firma electrónica?

Existen tantos procesos de digitalización y documentos electrónicos que es común confundir términos tan similares como lo son la firma biométrica y la firma electrónica. Sin embargo, aunque puedan parecer operaciones muy similares, sino iguales, existen diferencias muy importantes entre ellas que debemos tener en cuenta.

De manera simple, podemos decir que la firma biométrica es un tipo de firma digital avanzada que captura los datos biométricos únicos del firmante, mientras que la firma electrónica utiliza métodos criptográficos, como claves públicas y privadas, para crear firmas verificables.

La firma electrónica no recoge ningún tipo de rasgo biométrico del firmante, por lo que es mucho más insegura a la hora de detectar intentos de suplantación de identidad o de falsificación.

Además, la firma biométrica cuenta con validez legal total. Según la Ley 59/2003 del BOE (Boletín Oficial del Estado), este método es considerado como una firma electrónica avanzada capaz de asegurar la autenticidad e integridad de los documentos del firmante.

¿Cómo funciona la firma biométrica?

El proceso de la firma biométrica es bastante sencillo y eficiente:

• Envío del documento: Una vez que el documento está listo, en lugar de imprimirlo, se envía al destinatario a través de una aplicación específica.

• El cliente lee el documento con comodidad: El destinatario puede revisar el documento en su dispositivo, asegurándose de que comprende y está de acuerdo con su contenido.

• Se firma el documento: Utilizando un dispositivo táctil, el cliente firma el documento. El sistema gestiona de forma segura todo el proceso y el documento firmado con validez legal se recibe de manera inmediata.

Ventajas de la firma biométrica en la gestión documental

Implementar un modelo de firma electrónica avanzada en los procesos de gestión documental de tu empresa te ofrecerá numerosas ventajas. Beneficios que no solo optimizan los mecanismos internos, sino también la relación con los clientes.

Completa validez jurídica

Como hemos comentado anteriormente, la firma biométrica tiene completa validez legal, lo que garantiza la autenticidad y la integridad de los documentos firmados.

Movilidad y facilidad de uso

Este tipo de firma electrónica avanzada permite que los documentos sean firmados desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que facilita la gestión documental a distancia.

Permite personalización de documentos

Este tipo de firma permite la personalización y adaptación de los documentos a las necesidades específicas de cada cliente o situación.

Sencilla y segura

El proceso es intuitivo y fácil de usar, además de contar con altos estándares de seguridad para proteger los datos y la identidad de los y las firmantes.

Ahorra tiempo y dinero 

Con la firma biométrica, es posible ahorrar hasta un 60% de los costes directos al eliminar la necesidad de impresión, ensobrado, envío, recogida y gestión de posibles pérdidas de documentos.

En conclusión, este tipo de firma digital avanzada es una herramienta poderosa que puede transformar los procesos de gestión documental en tu negocio, haciéndolos más eficientes, seguros y económicos. 

En UNAYTA, estamos comprometidos con la innovación y la mejora continua, y la firma biométrica es un paso más hacia un futuro más digital y eficiente. No dudes en ponerte en contacto con nosotros para implementar esta solución en tu negocio.