A la hora de incorporar a la empresa/entidad un programa de gestión documental, no sólo es como base principal el analizar nuestra organización o el estudiar nuestro ritmo diario de producción documental. Tampoco es tener en cuenta las debilidades o vacíos de esas necesidades no demandadas ni cubiertas en el trabajo diario de la empresa, ¡qué ya es bastante importante!