Se fai uns meses falabamos da Xestión Documental nas Empresas, hoxe queremos presentar un listado das que pensamos que son as principais cuestións que se poden solventar con este proceso.

1.- Podemos garantir a conservación documental, ben sexa en documentos en papel ou electrónicos.

2.- É a ferramenta máis veloz no referido á recuperación da información.

3.- Supón un importante aforro para a empresa, xa sexa en instalacións ou no tempo que se pode perder na búsqueda de documentos.

4.- Garante tamén a seguridade do documento, tanto na súa supervivencia coma no acceso á información que contén.

5.- Pode ser unha peza clave tanto nas grandes coma nas pequenas empresas, sobre todo naqueles casos onde é preciso manexar unha gran cantidade de documentación.

6.- Está demostrado que as empresas que melloran a súa Xestión Documental, aumentan a súa produtividade.

7.- Hoxe en día existe software específico que, a través dunha interface sinxela e intuitiva, permite traballar a toda a empresa na Xestión Documental.

8.- Aumenta a comodidade á hora de traballar, xa que permite automatizar os procesos e empregar de forma máis racional os recursos cos que se conta.

9.- O aumento da documentación electrónica nas empresas actuais tamén pode ser o protagonista da Xestión Documental, xa que estes procesos funcionan do mesmo modo tanto neste tipo de documentos coma nos que temos en papel.

10.- A Xestión Documental garante a confidencialidade dos datos que nela se manexan, algo de vital importancia para todas as organizacións.

Por estas dez cuestións, e moitas máis que poderiamos debater, dende UNAYTA estamos convencidos de que as empresas que queiran afrontar o futuro con garantías, deberán dar o salto aplicando procesos de Xestión Documental no seu traballo diario. Para isto, contamos tanto cos profesionais necesarios coma co noso propio software documental: DigitalDocu

¡Haz clic para puntuar esta entrada!
(Votos: 0 Promedio: 0)
0 comentarios

Dejar un comentario

¿Quieres unirte a la conversación?
Siéntete libre de contribuir!

Deja una respuesta